POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

La présente politique de confidentialité détaille la politique de Saipol (la « Société »)  en matière de données personnelles sur le site https://www.transformezvousavecsaipol.com (le « Site »). Cette Politique s’applique  à toutes les informations fournies par vous-même, ou recueillies par nous lors de  votre navigation sur notre Site, conformément à la réglementation en vigueur en  France en matière de données personnelles telle qu’issue de la loi n°78-17 du 6  janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, dite loi «  Informatique et Libertés » et du Règlement UE 2016/679 du 25 mai 2018 sur la  protection des données dit « RGPD ». 

La présente politique de confidentialité a pour vocation d’informer les personnes  accédant aux services proposés sur notre Site (Ci-après les « Utilisateurs ») de la  manière dont nous collectons, utilisons et partageons leurs données personnelles. 

Toute modification ou mise à jour de la présente politique de confidentialité sera  portée à votre connaissance. Votre consentement actif à la nouvelle politique de  confidentialité sera nécessaire pour continuer à utiliser les services proposés par la  Société. 

1. Qui est responsable de vos données personnelles ?

Le responsable de traitement, qui collecte et gère vos données, est la société  SAIPOL, S.A.S au capital social de 6.598.960 € immatriculée au registre du  commerce et des sociétés de PARIS sous le n°388 021 156, dont le siège social est  sis 11-13 rue de Monceau – 75008 Paris, représentée par son directeur général  Christophe BEAUNOIR. 

2. Quelles données personnelles sont collectées ? 

Nous vous rappelons que constitue une donnée à caractère personnel toute  information relative à une personne physique identifiée ou qui peut être identifiée,  directement ou indirectement. 

Lors de votre navigation sur le Site et de l’utilisation des différents services proposés  par la Société, vous consentez à ce que nous collections les catégories de données  suivantes : 

• Etat civil : Nom, Prénom, Adresse Email 
• Vie professionnelle : Poste ou service recherché 
• Données de connexion : Adresse IP 
• (Ci-après les « Données personnelles »). 

Vous vous engagez à fournir des Données personnelles d’identification actualisées  et valides, dans le cadre des informations requises sur le Site, et garantissez ne faire  aucune fausse déclaration et ne fournir aucune information erronée. 

3. Comment et pourquoi vos Données personnelles sont-elles collectées ? 3.1. Modes de collecte des Données personnelles

Vous consentez à ce que la Société collecte vos Données personnelles lorsque vous  renseignez les documents suivants : Formulaire d’inscription en ligne.

3.2. Fondement légal de la collecte et du traitement de données 

Vos Données personnelles sont collectées sur la base des fondements juridiques  suivantes : 

• Le consentement spécifique, libre et éclairé de l’Utilisateur ; 
• L’intérêt légitime de la Société (notamment pour assurer la sécurité des  transactions) 

4. Pour quelles finalités vos Données personnelles sont-elles collectées ? 4.1. Généralités 

Les Données personnelles obligatoires sont les données strictement nécessaires au  traitement ou à vos demandes. En l’absence de communication desdites données,  l’Utilisateur est informé que certains services proposés par la Société ne pourront  pas lui être fournis. Le caractère obligatoire des informations demandées vous est  signalé lors de la collecte. 

4.2. Liste des finalités

Vos Données personnelles sont collectées et traitées pour répondre aux finalités  suivantes : 

• Gestion du recrutement ; 
• Statistiques 

Les Utilisateurs sont informés que, sous réserve de leur consentement préalable,  spécifique, et positif, les Données personnelles transmises pourront être transférées  à des partenaires commerciaux du Groupe AVRIL et/ou à des sociétés appartenant  au Groupe AVRIL, afin que ces derniers informent les Utilisateurs sur leurs offres et  leurs services. 

5. Qui a accès à vos Données personnelles ?  

5.1. Le personnel de la Société 

Vos Données personnelles sont destinées aux personnes dûment habilitées à les  traiter au sein de la Société, notamment, et selon la nature du traitement et le type  de données, les personnes chargées du service relations humaines, du service  marketing, du service administratif, du service informatique. 

5.2. Les sous-traitants de la Société 

Dans le cadre de l’exercice de ses activités et de la fourniture de ses services, la  Société a recours à des sous-traitants. Ceux-ci : 

traitent vos Données personnelles pour son compte, et sur ses instructions, présentent des garanties suffisantes quant à la mise en œuvre des mesures  techniques et organisationnelles appropriées, afin d’assurer la sécurité et la  confidentialité de vos données.

Dans les cas où la Société a recours à des sous-traitants situés dans des pays  offrant des niveaux de protection non équivalents au niveau de protection des  données personnelles dans l’Union Européenne, la Société s’engage à ce que ledit  transfert soit encadré par la signature de clauses contractuelles types établies par la  Commission Européenne ou bien encore par la mise en place de règles interne  d’entreprise (« BCR »). 

6. Combien de temps vos Données personnelles sont-elles conservées ? 

La Société conserve vos Données personnelles 90 jours, soit le temps strictement  nécessaire à l’accomplissement des finalités pour lesquelles elles sont collectées et  traitées, telles que la gestion de la relation commerciale ou du recrutement. 

Au-delà de cette durée, vos Données personnelles peuvent également faire l’objet  d’un archivage impliquant un accès encadré, limité et justifié, le temps nécessaire (i)  au respect des obligations légales et réglementaires de la Société, et/ou (ii) pour lui permettre de faire valoir un droit en justice, et ce avant d’être définitivement  supprimées. 

7. Comment la Société assure-t-elle la sécurité et la confidentialité de vos  données personnelles ? 

La Société s’engage à traiter vos Données personnelles de manière : 

• licite, 
• loyale, 
• transparente, 
• proportionnée, 
• pertinente, 
• dans le strict cadre des finalités poursuivies et annoncées,
• pour la durée nécessaire aux traitements mis en place, 
• de façon sécurisée. 

La Société met en place et actualise les mesures techniques et organisationnelles  appropriées pour assurer la sécurité et la confidentialité de vos Données  personnelles en empêchant qu’elles soient déformées, endommagées ou  communiquées à des tiers non autorisés. 

8. Quels sont vos droits sur vos Données personnelles ? 

Il vous est possible, sur simple demande écrite, d’accéder aux Données  personnelles vous concernant, de demander leur modification ou leur rectification,  ou d’exiger de ne plus figurer dans la base de données de la Société. 

Au titre du droit d’accès, vous êtes autorisé, conformément à l’article 15 du RGPD, à  interroger la Société en vue d’obtenir (i) la communication des Données  personnelles vous concernant sous une forme accessible, (ii) la confirmation que  vos Données personnelles font ou ne font plus l’objet d’un traitement, (ii) la  communication des finalités du traitement, des catégories de Données personnelles  traitées et des destinataires auxquels vos Données personnelles sont  communiquées et (iv) la durée de conservation de vos Données personnelles ou  bien les critères utilisés pour déterminer cette durée. 

Conformément à l’article 16 du RGPD, le droit de rectification vous confère le droit  d’exiger de la Société que soient rectifiées, complétées ou mises à jour vos Données  personnelles lorsqu’elles sont inexactes, incomplètes, équivoques ou périmées. 

Dans les conditions prévues à l’article 17 du RGPD, vous disposez d’un droit à  l’effacement de vos Données personnelles, vous permettant de demander à la  Société d’effacer vos Données personnelles dans les meilleurs délais, notamment lorsqu’elles ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles  sont collectées. 

Vous disposez en outre d’un droit à la limitation du traitement de vos Données  personnelles dans les cas énumérés à l’article 18 du RGPD. Vous pouvez ainsi  demander à ce que vos données à caractère personnel soient uniquement  conservées aux fins de : 

• vérifier l’exactitude des Données personnelles que vous contestez, vous servir dans le cadre de la constatation, l’exercice ou la défense  de vos droits en justice et ce bien que la société n’en n’ait plus l’utilité, vérifier si les motifs légitimes poursuivis par le responsable de traitement prévalent sur les vôtres dans l’hypothèse où vous vous opposeriez  au traitement fondé sur l’intérêt légitime de la Société, 
• satisfaire votre demande de limitation de l’utilisation de vos données – plutôt qu’un effacement – dans l’hypothèse où le traitement de vos données  est illicite. 

Dans les circonstances prévues à l’article 20 du RGPD, vous disposez d’un droit à la  portabilité de vos Données personnelles, vous permettant de récupérer auprès de la  Société les Données personnelles que vous lui avez fournies, dans un format  structuré, couramment utilisé et lisible par machine, aux fins de les transmettre à un  autre responsable de traitement. 

Conformément à l’article 21 du RGPD, vous avez le droit de vous opposer, à tout  moment, au traitement de vos Données personnelles à des fins de prospection  commerciale. 

Pour exercer vos droits d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, de  portabilité et d’opposition susvisés, il vous suffit d’adresser votre demande par  courrier électronique à l’adresse suivante : gdpr@groupeavril.com 

La Société fournira à la personne qui exerce l’un de ces droits des informations sur  les mesures prises, dans les meilleurs délais et en tout état de cause dans un délai d’un (1) mois à compter de la réception de la demande. Ce délai peut être prolongé  de deux (2) mois, eu égard à la complexité et au nombre de demandes. 

Si la Société ne donne pas suite à la demande, elle en informera la personne, dans  les meilleurs délais, et au plus tard dans un délai d’un (1) mois à compter de la  réception de sa demande des motifs de son inaction et de la possibilité d’introduire  une réclamation auprès d’une autorité de contrôle et de former un recours  juridictionnel. 

L’exercice de ces droits se fait à titre gratuit. Toutefois, en cas de demande  manifestement infondée ou excessive, la Société se réserve la possibilité (i) d’exiger  le paiement de frais tenant compte des coûts administratifs, ou (ii) de refuser de  donner suite à ces demandes. 

9. Quels recours en cas de violation de vos données ?  

En cas de violation de vos Données personnelles susceptible d’engendrer un risque  pour vos droits et libertés, la Société en notifie la violation à la CNIL dans les  meilleurs délais, et, si possible 72 heures au plus tard après en avoir pris  connaissance. La Société en informera également l’Utilisateur, dans les meilleurs  délais conformément aux dispositions de l’article 34 du RGPD. 

Sans préjudice de tout autre recours administratif ou juridictionnel, l’Utilisateur qui  estime que le traitement de ses Données personnelles constitue une violation des  dispositions de la législation en vigueur peut introduire une réclamation auprès d’une  autorité de contrôle compétente telle que la Commission Nationale de l’Informatique  et des Libertés (CNIL). 

10. A qui poser vos questions ?

Pour toute question concernant le traitement de leurs données à caractère personnel  et l’exercice de leurs droits, les Utilisateurs peuvent contacter notre service dédié à  l’adresse suivante : gdpr@groupeavril.com